Dane osobowe — informacja RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pozyskanych z publicznych rejestrów (art. 14 RODO). Aktualizacja: 31 maja 2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie nextraport.pl jest NEXT LEAP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Generała Andersa 3B/9, 43-100 Tychy, NIP 6463018413, KRS 0001152554, REGON 540775817 (dalej: „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [email protected].

2. Źródło danych

Dane osobowe nie są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, lecz ze źródeł publicznie dostępnych — jawnych rejestrów i ewidencji publicznych:

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) — udostępniany przez Ministerstwo Sprawiedliwości (rejestr jawny na podstawie art. 8 ustawy o KRS),
Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) — sprawozdania finansowe ogłaszane na podstawie art. 70 ustawy o rachunkowości,
Wykaz podatników VAT (Biała Lista) — udostępniany przez Ministerstwo Finansów.

Dane osobowe osób fizycznych (członków organów, wspólników, prokurentów) są anonimizowane już u źródła — KRS API udostępniane przez Ministerstwo Sprawiedliwości maskuje imiona, nazwiska oraz numery PESEL tych osób. Serwis prezentuje dane w postaci, w jakiej otrzymuje je z rejestru.

3. Kategorie danych

Przetwarzamy dane ujawnione w rejestrze: oznaczenie podmiotu (nazwa, forma prawna, numery identyfikacyjne KRS/NIP/REGON), adres siedziby, przedmiot działalności (PKD), kapitał, status, informacje o złożonych sprawozdaniach finansowych oraz — w zakresie udostępnianym przez rejestr — zanonimizowane oznaczenia osób pełniących funkcje w organach, wraz z pełnioną funkcją.

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora oraz osób trzecich, którym jest wspieranie przejrzystości, pewności i bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, umożliwienie weryfikacji kontrahentów oraz ułatwienie dostępu do jawnych danych rejestrowych. Pozyskiwanie i udostępnianie tych danych odbywa się w ramach ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego (ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego).

5. Odbiorcy danych i okres przechowywania

Dane są publicznie dostępne w serwisie oraz mogą być udostępniane za pośrednictwem interfejsu programistycznego (API). Korzystamy z dostawców infrastruktury (hosting, baza danych, analityka), działających na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Dane przechowujemy tak długo, jak długo figurują w publicznym rejestrze i istnieje uzasadniony interes ich prezentowania; dane osób, które przestały pełnić funkcje, podlegają usunięciu lub anonimizacji w rozsądnym terminie po ustaniu celu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
sprostowania danych, które są nieprawidłowe (uwaga: dane korygowane są u źródła — w KRS),
usunięcia danych (art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem ograniczeń z art. 17 ust. 3 RODO; w odniesieniu do aktualnych, jawnych wpisów rejestrowych prawo to może nie przysługiwać, gdy przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do informacji,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Każde żądanie rozpatrujemy indywidualnie i bezpłatnie, bez zbędnej zwłoki — najpóźniej w terminie miesiąca od jego otrzymania. Rozpatrując sprzeciw lub żądanie usunięcia, ważymy Twój interes względem interesu publicznego w jawności obrotu gospodarczego. W przypadku danych osób, które nie figurują już w aktualnym wpisie rejestru, co do zasady żądania uwzględniamy.

7. Jak zgłosić żądanie lub sprzeciw

Żądanie usunięcia danych, sprzeciw lub inne pytanie dotyczące Twoich danych albo danych Twojej firmy zgłoś na adres [email protected]. Aby sprawnie rozpatrzyć sprawę, wskaż w wiadomości:

numer KRS lub NIP podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie,
adres URL strony w serwisie,
czego dotyczy żądanie (usunięcie, sprzeciw, sprostowanie, dostęp),
w przypadku osób fizycznych — informację pozwalającą zweryfikować, że żądanie Cię dotyczy.

Zob. także: Polityka prywatności · Nota prawna.